Finanças
A prestação de contas de um projeto cultural é fundamental para garantir a transparência e a confiabilidade do projeto perante os financiadores, apoiadores e público em geral. Para fazer a prestação de contas de um projeto cultural, siga estes passos:
1 – Coletar todas as informações financeiras: Reúna todas as informações financeiras do projeto, incluindo todas as receitas e despesas.
2 – Organizar as informações: Organize as informações financeiras de forma clara e concisa, utilizando sistemas de gestão financeira como o HubCult.
3 – Identificar as fontes de receita: Identifique todas as fontes de receita do projeto, incluindo venda de ingressos, patrocínios, doações e outras fontes de financiamento.
4 – Identificar as despesas: Identifique todas as despesas do projeto, incluindo custos de produção, marketing e promoção, taxas de artistas e equipes de produção, entre outros.
5 – Comparar receitas e despesas: Compare as receitas e despesas do projeto, verificando se o projeto conseguiu cobrir todas as suas despesas e se houve um saldo positivo ou negativo.
6 – Elaborar relatório financeiro: Elabore um relatório financeiro detalhado, que inclua todas as informações coletadas e organize-as de forma clara e concisa. O relatório deve incluir um resumo executivo, informações sobre receitas e despesas, e uma análise das variações financeiras. Se você utiliza o HubCult, você poderá fazer um relatório como esse de forma automática em poucos cliques.
7 – Incluir documentos comprobatórios: Inclua documentos comprobatórios para todas as transações financeiras, como recibos, notas fiscais e contratos. No HubCult você já atualiza as receitas e despesas e inclui os documentos comprobatórios. É muito simples e torna a emissão da prestação e contas muito fácil.
8 – Submeter relatório para aprovação: Submeta o relatório financeiro para aprovação dos financiadores ou apoiadores do projeto, seguindo as diretrizes específicas de cada um.
Ao fazer a prestação de contas de um projeto cultural, é importante ser transparente e apresentar as informações de forma clara e concisa, para garantir que os financiadores e apoiadores confiem no projeto e considerem apoiar projetos futuros.
O HubCult pode te ajudar a gerir as finanças do seu projeto criativo e também fazer a prestação de contas de forma rápida e fácil.